El nombre del archivo debe aludir al seudónimo. No deben utilizarse nombres que incluyan puntos o cualquier otro caracter, puesto que los sistemas antivirus del CLAD pudieran bloquear la recepción del mensaje.

La extensión del documento debe ser de un mínimo de 30 y un máximo de 50 páginas.

Debe emplearse papel tamaño carta (8 ½ x 11 pulgadas). Los márgenes superior, inferior y laterales deben ser de dos cms. cada uno. El encabezado (header) y pie de página (footer) deben estar en 0 cm.

El texto del documento debe presentarse en tamaño 12. El espaciado entre líneas debe ser sencillo (single). El espaciado entre letras debe ser normal.

En la primera página debe aparecer el título del documento y el seudónimo.

El orden de presentación del documento debe ser el siguiente (de corrido: sin comenzar una página para cada parte y en un solo archivo):

• Texto del documento
• Bibliografía
• Cuadros, tablas y gráficos
• Resumen

Deben estar numeradas todas las páginas.

Debe evitarse el uso de colores y no deben sombrearse partes del texto.

Los capítulos han de presentarse de corrido y no en página aparte.

Las citas o referencias a trabajos de otros autores, deben consignarse según los formatos siguientes, dependiendo del caso:

• Apellido del autor (año de publicación: página de la cita). Ejemplo: Miranda (2008: 458)
• Apellido del autor (año de publicación). Ejemplo: Miranda (2008)

Las notas al pie de página deben restringirse a lo estrictamente necesario, reservándose únicamente para hacer aclaraciones o ampliaciones sobre alguna idea contenida en el texto. No deben utilizarse para las referencias bibliográficas, las cuales deben consignarse en la bibliografía.

La BIBLIOGRAFIA debe contener con exactitud toda la información de los trabajos consultados y citados (nombre del o de los autores, título completo incluido subtítulo cuando corresponda, editor, ciudad, mes y año de publicación; si se trata de una serie, indicar el título y el número del volumen o la parte correspondiente; etc.). Se sugiere la siguiente presentación (en orden alfabético de apellido):

- Artículo de un libro (el título del libro va en cursiva):

Aquina, Herman y Bekke, Hans (1993), “Governance in Interaction: Public Tasks and Private Organisations”, en Modern Governance: New Government-Society Interactions, Jan Kooiman (ed.), London, Sage Publications.

- Artículo de una revista (el título de la revista va en cursiva):

Avritzer, Leonardo (1993), “Além da dicotomía Estado/mercado”, en Novos Estudos CEBRAP, No. 36, Sao Paulo.

- Documento no publicado (no se coloca el título en cursiva y se indica “mimeo”):

Amaro, Nelson (1993), Hacia una cultura de participación, Tegucigalpa, Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, mimeo.

Los documentos, fuentes o bases de datos publicados en Internet, deben indicar el URL respectivo y, de ser posible, la fecha de la consulta (día-mes-año), ejemplo: http://www.clad.org.ve/siare/innova/paginas/innova_a.html, 15-04-2008.

No deben dejarse líneas en blanco entre cada referencia.

Los cuadros y gráficos, que sean indispensables para la comprensión del texto, deben consignarse en blanco y negro, sin tramas ni sombreados.