En el Congreso se dan cita ministros y secretarios de Estado responsables de las políticas públicas en cuestión, así como parlamentarios, investigadores y docentes universitarios y de instituciones especializadas, consultores, funcionarios públicos y gremialistas.

Son sus objetivos propiciar el intercambio de experiencias, investigaciones, estudios y publicaciones sobre las principales dimensiones del renovado proceso de reforma del Estado y de modernización de la administración y la gestión de los asuntos públicos en los países de Iberoamérica y el Caribe, así como en otros países cuyas experiencias resulten de relevancia para la región, a fin de contribuir al avance del conocimiento en estas materias.

Los textos completos de todos los documentos presentados a los Congresos del CLAD pueden ser consultados en el SIARE.

A partir del VI Congreso, las ponencias se incluyen en sendos CD-ROMs.

Los resúmenes de los documentos preparados para el IV y el V Congreso, han sido publicados en las Memorias respectivas.