Además de completar y enviar el Formulario de Adscripción, la máxima autoridad de la institución debe enviar una comunicación oficial al CLAD, por fax (58-212-9918427) o por correo electrónico, dirigida a "Red de Escuelas e Institutos Gubernamentales en Asuntos Públicos", manifestando su interés en formalizar la adscripción de su Departamento, Escuela, Facultad, Instituto o Universidad, según corresponda, a la REIGAP.
En la comunicación debe especificarse que la formación y/o investigación en temas vinculados a los asuntos públicos hace parte de la misión de la institución en cuestión.